Как вставить диаграммы и таблицы в магистерскую диссертацию?

Существует отдельный ГОСТ, предписывающий правила по оформлению диссертации на предмет вставки рисунков и графических элементов. Все объекты выносятся за пределы основных частей текста и помещаются в приложение. Разрешено делать специальные разделы, которые позволяют легко и быстро разобраться в последовательности иллюстраций. Магистр должен учитывать нумерацию, библиографию, сам текст, где упоминается диаграмма или таблица, а также ссылки на них.

Размещение элементов

Диссертация может содержать неограниченное число графиков и таблиц, но только в соответствующем разделе. Существует требование, которое предписывается ко всем наглядным элементам:

• научная работа состоит из текста, а приложение содержит таблицы и диаграммы;
• нумерация должна быть последовательной в пределах диплома или раздела;
• графические элементы должны соответствовать теме работы;
• все рисунки долины располагаться по центру листа;
• нумерация проставляется над таблицей в правой области;
• номер указывается после написания подписи и названия к рисунку или таблице.

Важно! Если в тексте ссылки на библиографию нужно указывать в квадратных скобках, то ссылки на приложение, где имеется график или таблица, следует указывать в круглых скобках. Ссылаться можно на таблицы и рисунки в той последовательности, в которой они упоминаются в тексте. Соответственно приложение должно содержать иллюстрации в последовательном виде относительно основной части работы.

Работа с таблицами

Все таблицы также должны иметь названия. Подписи нужно располагать слева без отступа от края полей. Заголовки внутри таблицы, как и названия столбцов, должны быть размещены по центру. Их можно форматировать относительно положения таблицы, которая размещается на листе с учётом отступов по правому и левому краям. 

Интересно! ГОСТ рекомендует указывать в пределах графы цифровые значения с одинаковой степенью частотности. Показатели, которые имеют одинаковую формулу или значение, размещаются в начале столбца, где создаётся название. Если есть ссылки в таблице, без которых упоминание данных невозможно, магистр должен использовать их в материалах один раз, представляя ссылку. 

Параметры работы с таблицами:

1. Если на одном листе получается разместить насколько небольших таблиц, нужно разделить их сплошной горизонтальной линией. 
2. Графа должна иметь название. Подписи нужно разделять параллельными или перпендикулярными линиями. 
3. Небольшая таблица не может иметь ячейки с высотой более 8 мм.
4. Таблица может быть расположена вертикально и горизонтально.
5. Если она расположена на листе формата А3, при нумерации учитывается это, как один лист. 

Диссертация может содержать таблицы, которые были заимствованы из других источников. Если нужно нарисовать ее самостоятельно, ссылки на библиографию проставлять не нужно. Подобные схемы можно создать в Word. 

Нумерация таблиц

Диссертация может содержать от 100 до 200 приложений, которые имеют графики, схемы, таблицы и другие иллюстрации. Повторно нумеровать их можно несколькими путями:

1. В пределах раздела – студент должен указать номер таблицы после номера раздела. Например: 2.3, это значит, что третья по счету таблица размещена во втором разделе.
2. По порядку упоминания – сквозная нумерация будет иметь только цифры, которые будут расставлены в пределах всей работы в той последовательности, в которой автор ссылается на приложение.
3. Нумерация должна идти после названия. Последнее отражает не просто имя приложения, а содержание. Если таблица или график посвящён динамике какого-либо процесса, в названии нужно это упомянуть.
4. Шрифт и размер должны быть выдержаны в одном стиле. Нельзя выделять номер или название таблицы. Приложение считается частью диссертации, поэтому кегль и стиль сохраняются до последнего графика. 
5. Абзац или отступ при формировании подписи к иллюстрациям не нужны.

Таблица может содержать большой объем информации. Как правило, достаточно поместить ее на нескольких листах. Если это нецелесообразно, можно уменьшить размер кегля на 1-2 пункта, чтобы таблица оставалась на одном листе без переноса. При этом стиль шрифта должен оставаться таким же. Иногда можно воспользоваться изменением межстрочного интервала, уменьшив его до значения 1.0.

Преобразование текста в таблицу и диаграмму

Диссертация является огромной по количеству листов работой, поэтому многие студенты прибегают к такому типу создания таблиц, как преобразование текста:

1. Текстовый документ можно преобразовать в формат таблицы, если использовать алгоритм распознавания данных. Он есть в Word, поэтому можно использовать только эту программу.
2. Далее следует выбрать фрагмент текста, несколько строк, с которыми нужно работать.
3. Во вкладке «вставка» следует выбрать пункт «таблица».
4. Выбирать подпункт «преобразование в таблицу», нажав ОК.
5. Далее нужно указать количество строк и столбцов для нее.
6. Абзацный разделить необходим тогда, когда текст состоит из одной строки. Для этого параметра нужно поставить пробел, если строк больше одной.
7. Для остальных действий нужно подтверждение.

Также следует помнить, что название таблицы вместе с номером пишется с заглавной буквы, а точка в конце не ставится. Желательно разделять таблицы несколькими строками, достаточно 2-3, либо межстрочных интервалов в размере 3 штук. Пустые ячейки должны быть заполнены дефисами. Если таблица единственная в диссертации, ее нумеровать нужно цифровой 1, но без названия и ссылки на нее в приложении. 

При помощи встроенного редактора на основании табличных данных можно создать диаграмму. Для этого необходимо выполнить следующее:

1. Создать диаграмму через панель инструментов «вставка».
2. Выбрать стиль диаграммы – круговая.
3. Заполнить данные чисел через макет модели.
4. Продублировать боковую часть таблицы, чтобы она отобразилась справа от таблицы или диаграммы.

Графические иллюстрации такие, как диаграмма, считаются самыми оптимальными для диссертации. Схемы и графики с рисунками оформляются также согласно ГОСТа. Они нумеруются арабскими цифрами в пределах всей работы или раздела (сквозная/последовательная). Каждая диаграмма должна быть подписана в тексте документа, где имеется ссылка на рисунок. После названия проставляется порядковый номер вместе с сокращением.

Все схематические данные нужно отображать последовательно. Магистерская диссертация пишется только на основании этих же данных, но работа не должна содержать каких-либо элементов внутри основной части. Приложение можно оформить в виде раздела, указав графы и сноски, и туда же вставить иллюстрации.