Как вставить диаграммы и таблицы в курсовую работу?

Содержание

1. Сколько нужно таблиц?
2. Как работать с рисунками?
3. Технические специальности
4. Технические параметры

Курсовая работа выполняется совместно с производственной или учебной практикой. Преддипломная практика проходит перед защитой диплома. Курсовая работа пишется на основании практических материалов, которые студент получает на предприятии. Фирма должна предоставить все возможные документы практиканту для написания отчёта. Некоторые данные могут использоваться для составления теоретической части – курсовой. Как правило, рисунки могут присутствовать в отчёте, но иногда можно пренебречь правилам, вставив изображения в текст.

Сколько нужно таблиц?

В курсовой работе таблиц может быть не один десяток, хороший инструмент для визуализации данных помогает отобразить информацию в компактном виде. С ним достаточно удобно и легко работать, учитывая возможность разнообразия:

• Вертикальные таблицы можно размещать в тексте на несколько страниц, если она уместна в конкретном контексте.
• Таблица горизонтальной ориентации размещается по тексту, это достаточно удобно при желании дополнить или заместить ряд документов или формул.
• Чтобы сжать информацию и представить ее в читабельном виде, необходимо использовать различные комбинации ячеек и строк.
• Столбцы должны быть нормального размера, чтобы текст внутри них было легко разобрать.
• Если не имеет смысла вставлять таблицу, ее можно вынести в приложение.
• Курсовая работа должна быть выполнена в одном стиле, поэтому диаграмма или таблица должны иметь одинаковые технические параметры. Характеристики допускают использования 12 кегля, не меньше.

Важно! В дипломе допускается работать с масштабами, в курсовой работе крайне нежелательно уменьшать размер шрифта и подгонять параметры таблицы. Лучше всего вставить ее текст в исходном виде, либо же вынести в раздел с приложениями, чтобы не создавать себе дополнительные проблемы с редактированием ячеек.

Как работать с рисунками?

Изображение, которое имеет форму, цвет и графические элементы, – это рисунок. Им можно выступать диаграмма, гистограмма, схема и не только. В отличие от таблицы диаграмма может содержать не только цифры, но и выражения, предложения, ссылки на другие источники. То есть, это может быть концентрированная информация, которая содержит сухие данные, информационные сводки или же какие-то результаты расчетов, полученные из ранее представленных гипотез и материалов.

Диаграммы можно оставлять в тексте только в случае, если:

• они имеют непосредственное отношение к тексту выше;
• в них представлены результаты расчетов, которые были приведены ранее;
• есть формулы, которые были выведены;
• имеются статистические данные, информация, представленная для понимания теории;
• включены результаты тестирования, опросов, проведенных ранее и описанных в практической части работы.

В остальных случаях, например, когда описывается штатная численность работников, представляется забалансовая стоимость материалов, диаграммы выносятся в раздел приложения, так как не имеют прямого отношения к текущему материалу.

Технические специальности

Курсовая работа может выполняться и на технических специальностях, где студенты постоянно работают с вычислительной техникой и цифрами. Как правило, ГОСТ не разделяет особенностей и формат подачи материала, но изложение сути в работах меняется, отличается наличием особых «примет». Главными из них являются схемы и техническая документация:

• Документы, которые принято называть чертежами, могут содержать информацию в виде чисел и вычислений, а также сплошного текста. Он необходим для понимания работы в определенных сферах деятельности.
• Все наглядные пособия, графики и таблицы в технической документации будут признаваться рисунками.
• Изображение, на котором есть хотя бы одна таблица или рисунок, – это уже картинка. Такие материалы нужно обязательно выносить в приложение.

Чтобы вставить в работу подобные технические документы, необходимо в тексте делать двойную ссылку с выносом сводки на нижние поля курсовой работы. Выглядит это, как дополнительная информация, дублирующая текст внутри текста. Также следует дать пояснение на полях, что именно найдет читатель, обратившись к конкретному разделу в приложении.

Технические параметры

Согласно ГОСТ, все графические материалы должны иметь один и тот же вид. Не допускается использовать цветной фон для таблиц, жирный шрифт для названий столбцов и ячеек. Чтобы вставить таблицу, нужно воспользоваться встроенным редактором. В отдельных случаях, когда таблица уже существует в готовом варианте, ее можно перенести из Excel или скопировать с приложения. Иногда студенты, работая с точными данными, вынуждены переписывать таблицы вручную. Это отнимает много времени, учитывая, что в большинстве случаях в научной литературе используются специальные символы. 

Облегчить задачу и сократить время помогут специальные программы, которые умеют распознавать текст, символы и различные сложные формулы. Если таблица сохранена в виде картинки в формате jpeg, ее можно преобразовать в текстовой:

1. При помощи adobe reader картинку нужно загрузить на сервер.
2. Выбрать функцию раскодировки и преобразования в текст.
3. Выполнить несколько действий для указания пути и сохранения данных.
4. Сохранить полученный результат на компьютере.

Файл можно открыть в редакторе, при помощи приложений для чтения текстов и изображений. Формат PDF довольно сложно форматировать, да и работать с ним тяжело. Некоторые части текста практически невозможно выделить. Потому для переноса данных нужно открыть документ и заново сохранить его как текстовый документ. 

Диаграммы лучше всего самостоятельно составлять по ходу написания курсовой, не копируя данные, которые использованы внутри редактора, поскольку нужно будет объяснить природу возникновения чисел и расчетов. Диаграммы можно делать в цвете, объеме, дополняя эстетическими элементами внешний вид. Однако не стоит увлекаться и применять темные оттенки – это может превратить текст в нечитабельный вид. 

Обычный рисунок также не нуждается в рамках, полях и других прикрасах. Курсовая работа, несмотря на обилие приложений и графиков, должна быть сделана в едином сдержанном стиле.