Как вставить диаграммы и таблицы в дипломную работу?

Содержание

1. Как работать с таблицами?
2. Перенос данных
3. Как работать с графиками и диаграммами?
4. Виды рисунков в дипломе
5. Как заполнять данные?

Дипломная работа состоит не только их основной части, но и дополнительных раздаточных материалов. Именно их нужно оформить в отдельной книжке, чтобы составить автореферат. Таким приёмы уместны при написании магистерской или дипломной работах. Есть стандарты, по которым студент может ориентироваться относительно создания таблиц и графиков, их размещения по ходу составления теоретической и практической частей.

Как работать с таблицами?

Таблицы относятся к числовым и цифровым выражениям визуального текста. Если график отражает определённую суть изложенного, то в таблице нельзя замещать данные, заменив их на графическую направляющую. Таблица считается уникальным отдельным дополнением, где содержится информация, необходимая для конкретизации текста. Графики лишь отражают данные, которые есть в таблицах. В связи с этим был разработан ГОСТ 7.32-2017 ЕСКД и ГОСТ 2.105-95 – методические материалы для построения правильной таблицы.

Как поместить таблицу в текст?

Чтобы вставить таблицу в текст дипломной работы, нужно следовать методическим указаниям:

• Таблица обязана дополнять текст, а не замещать его. Нужно писать вводные предложения, после чего вставлять таблицы данных.
• При помощи функции «вставка» нужно выбрать пункт «таблица» и определить будущие размеры и расположение. Работать с редактором можно в отдельной графе, где позволительно соединять, разделять или удалять ячейки.
• После абзаца нужно отступать строку, после которой будет таблица. Дипломная работа позволяет включать до 10 разных схем цифрового формата.
• Таблица должна иметь ссылку и номер, а первое должно вести к названию, которое дублируется в приложении.
• Подпись располагается сверху без отступа, номер – через тире, а название с новой строки.
• Запрещается использовать диагональные разделительные линии, достаточно указать подпись каждой колонки, расположив её в соответствующем углу.
• Когда колонок много, таблица помещается альбомной ориентацией без переноса строк.
• Графа «№ n/n» не делается, можно удалить ячейку.

Рис. 1

Работа с макетом для таблиц

Большие таблицы нежелательно располагать «лёжа», так как это затрудняет восприятие и чтение. Технически каждая строка должна иметь 0,8 см высоты. Номер и модуль названия сбоку для технических таблиц указывается, как в кодах – например, 5789/09-2.

Важно! Таблицы нумеруются отдельно от изображений и графиков. Если это схема, то нужно писать «Изображение». Если таблица вставлена через редактор, отметить «Таблица». Нумерация сквозная по всей работе, либо в пределах главы. Разбивать номера по главам и параграфам нельзя, иначе автор и комиссия просто запутаются в обозначениях.

Перенос данных

Существуют таблицы, которые выполняются на листах форма А3. Чтобы поместить её в работу, не нужно уменьшать размер. Такие вводные следует выносить в приложение. Распечатанный лист необходимо сложить пополам, чтобы удобно было читать при альбомной ориентации. Если вертикальная таблица занимает более 2 листов, её также выносят в приложение. При это разделительная жирная черта в конце страницы не используется.

Рис. 2

Перенос таблиц

Согласно ГОСТ 1.5-2001, студент должен подписывать каждый лист, на котором есть часть таблицы:

• Если занимает 2 листа, писать «начало таблицы» (название и №).
• Если занимается 3 и более листов, писать «начало таблицы» (название и №), «продолжение таблицы» (название и №) и «окончание таблицы» (название и №).
• На первых листах не нужно подписывать таблицу, если она занимает всё пространство и ещё не окончательно представлена в работе.
• Графы размещаются в вертикальной головке – боковике. Специальная вставка может содержать дополнительные данные о цифрах.

Рис. 3

Расположение подписей, названий

Если не хватает буквально несколько строк, можно уменьшить таблицу до 10 кегля. Заглавные графы всегда начинаются с большой буквы, остальные – с прописной.

Как работать с графиками и диаграммами?

Диаграмма или график для дипломной работы – это всё рисунок. Поэтому в тексте их обозначают названием «Рисунок №». Если по тексту встречается таблица, это не рисунок. Остальные графические материалы можно подписывать так:

• Рисунок 1 – ниже под вставкой: «Диаграмма/название».
• Рисунок 2 в виде ссылки: «Смотреть рис. 2».
• Если речь идёт о приложениях, то даётся ссылка на номер приложения и название самого рисунка.

Изображения всегда подписываются верху и внизу. Диплом может содержать до 150 графических материалов. Их либо выносят в приложение, либо оставляют в тексте, работая через макет графического редактора.

Виды рисунков в дипломе

В тексте можно ссылаться на определённое название рисунка, упоминая только цифру или номер с подписью приложения. Чертежи, схемы, гистограммы и диаграммы должны быть оформлены согласно ГОСТ 7.32-2001. Иллюстрации можно помещать в текст сразу после упоминания, либо давая ссылку.

Разделяют несколько видов рисунков:

• Гистограммы – есть классическая, линейная, столбчатая. Каждая может быть оформлена в макете с учётом шрифта, размера и цвета.
• Расположение всех подписей внутри диаграммы проводится через встроенных Excel редактор.
• Секторные, радиальные и круговые (сетчатые) гистограммы относятся к иллюстративным видам графических материалов. Считается, что их изобилие портит работу, но диплом без них выглядит не так красиво.
• Вместо столбиков и объёмных разрезов можно использовать диаграммную область либо Венну.

Рис. 4

Инфографические элементы

Чтобы вставить в текст диаграмму или другой вид графики, нужно перейти во вкладку «Вставка», выбрать «Диаграммы» и найти подходящий элемент интерпретации данных.

Как заполнять данные?

Как только диаграмма появится в тексте, сразу автоматически откроется макет, где можно редактировать области, ячейки, работать с цветом и форматом. Конструктор позволяет менять экспресс-макет внешнего и внутреннего вида так, что потом сложно разобрать, где именно внедрена диаграмма Парето, а где находится лепестковая сетчатая схема.

Рис. 5

Диаграммы и схемы в редакторе

Схемы также считаются моделями интерпретации, относятся к наглядным материалам. Рисунки такого вида нужно делать для графического оформления, следовательно, вынося за текст в приложение. Если по стилю они будут отличаться, диплом могут не принять – высока вероятность плагиата и заимствования скрина/рисунка из интернета. Схемы создаются вручную или по шаблону через вкладку «Вставка» в разделе «Фигуры».

Дипломная работа, содержащая много различных схем, должна быть написана в области технологического изучения проблемы. Экономисты зачастую пользуются диаграммами, так как через них легче показать результаты исследований. Психологи, юристы могут применять табличные данные, чтобы визуально облегчить восприятие выводов.