Как правильно оформить приложение для ВКР?

Содержание

1. Что можно включать в приложение?
2. Основные материалы в приложении
3. Требования к оформлению
4. Ссылки на приложения к диплому

Приложения к диплому нужны для того, чтобы в полной мере отобразить все значимые иллюстрации и расчёты. Как правило, все графики и таблицы, картинки и чертежи помещаются в этот раздел. Но как написать и оформить приложения, если неизвестно, в каком количестве их допустимо размещать. В разделе должны быть представлены материалы и исключительно нетекстовые виды информации, которые соответствуют госстандартам. Дополнительные изображения могут принадлежать авторам, чьи методики были изучены в работе. 

Что можно включать в приложение?

В этом разделе должны присутствовать только те материалы, которые отвечают ГОСТу. Нельзя включать в список приложений листы формата А4 и большие, если они не соответствуют типовым размерам. Это правило не распространяется на листы А4, на которых распечатан материал и соблюдены поля для сшивания. Приложение должно дополнять ВКР, а не ухудшать пользу наглядности и восприятия. Студент должен сам продумать план раздела, так как некоторые материалы могут принадлежать к различным категориям:

• Нормативные документы – сюда можно отнести чертежи и схемы, которые помогают лучше разобраться в теме.
• Результаты исследований и труды учёных относятся к фундаментальным типам информации. Она помещается в отдельный подраздел, который помечается числовым значением.
• Изображения и картинки относятся к типу иллюстрации, которая может дополнять или заменять текст. Если изображение предусмотрено в одном количестве на главу, то имеет смысл вставлять его в текст. 
• Несколько изображений, идущих подряд, нужно выносить за пределы основной части.

Уточняющая информация, которая помогает наглядно пояснить те или иные моменты в ВКР, должна быть выделена списком. Её помечают, как дополнительную вспомогательную литературу. Могут быть указаны детали диплома, если выпускная работа содержит много отсылок и пометок, на которые можно ссылаться. Вместо списка литературы можно использовать наглядное пособие, которое бы заменило большую часть информации.

Важно! Приложение к диплому – это не только вспомогательный материал, но и раздаточный ресурс. Подобные книжки позволяют выделить основную массу иллюстраций с пояснениями, тогда как в основной работе больше текста, чем графиков. 

Основные материалы в приложении

Как правило, выпускная работа оснащается следующими исходниками, которые допустимо выносить в приложения:

• диаграммы и графики;
• таблицы, которые занимают больше половины листа А4;
• формулы и расчёты по ним (если по формуле не проводились расчёты, нужно выносить ее в сноску на нижнее поле);
• промежуточные математические действия (любые расчёты, которые требуют более одного действия подряд);
• техническое описание аппаратуры, препарата, сводные обобщённые данные;
• доказательства теорем и расчёты аксиом;
• описания приборов, которые были использованы для измерения состояний (важно указывать модель, назначение и критерии, которыми обладают оборудования);
• метрологическая экспертиза или другие заключения относительно предметов и динамики процессов);
• методики, которые были кем-то когда-то изучены;
• рисунки;
• схемы;
• картография и фотокарточки.

Приложение может иметь не только графическое отображение материалов. Допустимо выносить в приложение материалы финансовой отчётности, бухгалтерские сводки, документацию фирмы. Если на экономическом факультете многие студенты проходят практику на предприятии, они получают доступ к финансовой отчётности, чтобы рассчитать прибыль и другие показатели эффективности. На их основании можно примерно вывести коэффициент перспективного роста после внедрения измерений, относящиеся к теме диплома.

Важно! На основании документов внутреннего распорядка, штатной численности, должностных обязанностей можно привести теоретические аргументы и технические результативные данные, свидетельствующие о каких-либо положительных изменений. Перечисленный материал помогает детализировать диплом и каждую голову в нём. Справочные материалы помогают оформить дипломный проект по ГОСТу, на что комиссия обращает пристальное внимание.

Требования к оформлению

Существует ГОСТ, по которому нужно оформить раздел приложений:

• ГОСТ 2.301 рекомендует оформить раздел, включив в перечень не только базу листов формата А4. Допустимо вкладывать и другие размеры листов, которые косвенно или прямо дополняют дипломный проект. Такое возможно только, если информация не умещается без переноса на листе А4.
• ГОСТ 2.109 гласит, что в разделе приложений должно быть достаточно материалов. Информация должна полно и достоверно раскрывать тему диплома и дополнять ее. При этом каждый лист с данными носит только информационный характер.

После включения в список приложений всех документов и иллюстраций, нужно учитывать ряд правил:

1. Приложения сшиваются вместе с основной частью диплома, если он пишется на базе бакалавриата. В проекте не должно быть листов, которые бы торчали или выпадали из него. Если студент магистратуры должен написать диссертацию, то приложение выносится в отдельную папку.
2. Приложение начинается с нового листа. Сверху документ имеет название «Приложение А», или же номер/числовое значение. 
3. Исключения относительно названия листа приложений содержатся в ГОСТ 2.109.
4. В приложениях нужно использовать буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ и Ы. Допустимо применять раскладку латинского алфавита, например, I, O. 
5. Если приложений много, буквы использованы все, то дальше обозначения берутся из арабского алфавита цифр. 
6. Единственное приложение в дипломе нужно обозначать буквой А. При этом документацию в распечатанном виде нужно пропечатывать и также именовать буквами или цифрами.
7. Текст в приложениях можно делить на пункты, абзацы, параграфы и разделы.
8. Приложения имеют сквозную нумерацию. 
9. Если приложение одной категории состоит из нескольких листов, то на каждом из них нужно писать «Продолжение приложения А». На первом и последнем листе – «Приложение А» и «Конец приложения А». 

В содержании также нужно отображать приложения. В основном, которое идёт после титульного листа, нужно отметить названием категории наличие приложения. В отдельной папке приложения также должны иметь содержание, где пишется заголовок и буквенное отображение. Например, если есть приложение А, Б и далее, то в содержании пишется название каждого из них. 

Ссылки на приложения к диплому

Если в работу нужно ссылаться на приложение, то в тексте следует писать раздел и пункт документа. Располагать приложения нужно в той последовательности, в которой студент ссылается по ходу написания диплома. Выпускная работа будет составлена грамотно и понятно, и каждый член комиссии сможет разобраться в документации, чтобы наглядно представить полноту всего доклада.