Оформление презентации для диплома

От того, насколько грамотно, красиво и интересно будет представлена дипломная работа во многом зависит итоговая оценка. Презентация – это не только файл со слайдами в PowerPoint, это еще и доклад, написанный и прочитанный так, что слушают затаив дыхание, раздаточный материал, внешний вид и манера держаться докладчика.

Речь

Для доклада дипломнику обычно выделяют не более 10 минут, формально в протоколах может быть зафиксирована цифра 15, однако, не стоит забывать, что в отведенное время необходимо еще прочитать рецензию на выполненную работу.

Что собой представляет доклад на защиту? Это изложенные в сжатой форме основные этапы выполнения диплома. Начать выступление надо с приветствия, а закончить благодарностью слушателям, обязательно озвучить тему работы, цели и задачи, вкратце остановиться на степени разработанности и актуальности данного направления. Какой по объему текст можно успеть озвучить за 10 минут? В зависимости от темпа речи докладчика – 3,5-4 страницы текста, напечатанного 14 кеглем через полуторный интервал. Дипломированный специалист должен уметь выделить из большого объема информации главное. Доклад нужно отрепетировать с секундомером и выучить так, чтобы никакая сила на свете не могла вас сбить с мысли. Естественно, делать это нужно не в последнюю ночь перед защитой.

Не употребляйте в докладе заумных фраз и непонятных терминов. Человеческая специфика такова, что никто не хочет выглядеть глупее других, в отместку члены ГЭК могут отыграться по полной программе, задавая вопросы, вообще не относящиеся к теме работы. Ваша задача – отлично ориентироваться в терминологии, перед защитой освежите в памяти основные формулировки и выучите значения наиболее часто встречающихся терминов.

Предзащита обычно проводится в той же аудитории, где и будет заседать ГЭК, это своего рода тренировка перед последним рывком, во время которой есть возможность подкорректировать презентацию, понять, все ли основные моменты учтены в докладе, и, в конце концов, справиться с волнением.

Презентация

Замечательное изобретение разработчиков программных продуктов под названием PowerPoint полностью отвечает своему назначению – создавать презентации. В слайды легко вставляется текст, иллюстрации, формулы, таблицы, ко всему материалу можно подобрать соответствующий фон, выбрать любой размер, тип и цвет текста, выделив нужные фрагменты. Не стоит делать слайды чересчур яркими, преподавателям в течение дня приходится пересмотреть 15, а то и 20 презентаций, пощадите их психику, ведь если они все это время будут видеть диаграммы, узлы, агрегаты в неоновых оттенках, сопровождающиеся текстом в цветах тропических фруктов, то к вечеру нормальный человек будет далек от адекватного состояния. По этой же причине, если вы не специалист в области мультипликации, анимационные эффекты в презентацию включать не стоит. Легко настраивается время показа слайдов, не нужно просить коллег щелкать переключателем после очередного вашего взмаха указкой. Правильность временных настроек вы можете отрепетировать на предзащите.

Сколько слайдов должно быть в презентации? В среднем около 15, не будем забывать, что первый всегда – тема диплома, на последнем фраза «Благодарю за внимание». На втором и третьем слайдах обычно располагают цели, задачи и актуальность темы, на предпоследнем – выводы по работе. На оставшихся 10 изображениях нужно суметь разместить основные этапы и результаты проведенных исследований или расчетов.

На слайдах должны быть хорошо видны как крупные, так и мелкие детали и хорошо читаем текст. Не забывайте о подрисуночных надписях и названиях таблиц, членам комиссии совсем необязательно догадываться, что изображено на плакатах.

Презентация, созданная с использованием возможностей PowerPoint, позволит представить результаты вашей работы в самом выгодном свете.

Раздаточный материал

Чтобы защита прошла безупречно, одним из инструментов, исключающих дополнительные вопросы, является раздаточный материал. Во многом распечатанные страницы дублируют презентацию и доклад, однако, держа в руках сложную таблицу с большим количеством данных или громоздкую схему, значительно проще ориентироваться в материалах дипломной работы. Умение грамотно презентовать свою работу высоко ценится современными работодателями. Не исключено, что результатом вашей защиты, может стать выгодное трудоустройство, ведь на защитах всегда присутствуют представители отраслевых предприятий.