Как оформлять сноски в дипломе

Дипломный проект - это научно-исследовательская работа. Одним из важных его этапов считается оформление. Существует масса информации об установленных государством нормативах, на которые следует опираться при составлении, а в последующем и оформлении дипломной работы. Один из немаловажных и наиболее часто встречаемых среди студентов вопросов, как правильно оформить ссылки на документы и на другие виды источников и изображений?

Основные виды сносок

В любой научной работе, где проводился мониторинг применяется библиографическая часть, которая включает в себя оформление литературных источников, использование цитат и других высказываний и библиографическое описание источников. Все ссылки, сноски оформляются строго по установленным стандартам.

Несмотря на то, что они могут оформляться как на библиографическую литературу, так и на документальную информацию. Объектами таких ссылок являются все виды литературных источников и различных видов документов, которые публиковались либо нет.

Сноски отличны по количеству объектов: «одинарная» указывает только на один документ. «Комплексная», указывает на группу документов, объединенных одной концепцией.

Различны они и по количеству применений: первичные ссылки нужны для объекта, описываемого впервые. Повторные ссылки нужны для того, если документ упоминается в тексте несколько раз.

Ссылки могут быть полными, где происходит развернутое описание приводимого в пример документа. Краткие ссылки лишь описывают вкратце содержание документа.

Также различны они и по своему месторасположению. Сноски, расположенные непосредственно в тексте - внутритекстовые. При подстрочных ссылках, документ приводится в качестве примера в конце текста, на странице. Сноски, размещенные после основного текста изложения дипломной работы - затекстовые.

Полезная информация

Прежде чем начать оформление сносок, нужно учитывать, что:

* Допускается сокращение слова или фразы, за исключением заголовков.

* Допускается замена двойного знака на одинарный.

* Можно указать лишь страницу, где расположен сам документ, не приводя его в пример по тексту.

* В ссылке можно указывается автор или название произведения.

* Допускается, не перечислять в ссылке всех авторов.

Если приведенный пример не является первоисточником, то в ссылке в обязательном порядке указывается, «цитируется по…».

Выбирая один из вариантов, студент должен придерживаться его на протяжении всей работы.

При составлении проекта студенту желательно использовать подстрочную библиографическую ссылку.

Как оформлять сноски

1. Первая сноска должна содержать описание документа. Если это литературное издание, то в обязательном порядке указывается автор, несмотря на то, что все данные находятся в тексте.

2. Если по тексту студент должен ссылаться на один и тот же документ, то при повторном упоминании документа разрешается использовать сокращенный вариант в ссылке. Единственным условием служит, что при первом упоминание документа, ссылка прописывалась в полном объеме. Тип сокращенного варианта ссылки используется по всему тексту. Пример, «указ. соч.», здесь имеется в виду один и тот же документ.

3. Если указание на один и тот же документ происходит в пределах одной страницы, то допустимо использование следующего вида ссылки [там же стр.30].

4. Если в основном тексте было подробное описание документа и его автора, то в подстрочной ссылке указывается лишь издание.

5. Если используются комплексные ссылки, то они разделяются между собой точкой с запятой, при этом проставляются пробелы с обеих сторон от знака.

6. Если в комплексной ссылке используются издания одного автора, то допустимо в первой ссылке обозначить полные данные, а в последующих указать «того же автора» и так далее.

7. Если по тексту нужно проставить ссылки с аналогичными заголовками, то полное название указывается в первой ссылке и после нее ставится двоеточие. В последующих ссылках перед основным заголовком указывается лишь порядковый номер ссылки.

Что должно содержаться в сносках

В сносках должны располагаться следующие сведения:

1. Заголовок документа (библиографического источника). В нем указывается фамилия и инициалы автора. Если авторов несколько, то документ приводится в пример сразу после заглавия.

2. Заглавие печатается в развернутом виде, для быстрого поиска самого источника.

3. Обозначение документа (справка, акт и так далее).

4. Сведения об ответственности.

5. Сведения об издании.

6. Если документ описывается целиком, то используют выходные сведения.

Необходимость сносок на электронные ресурсы

Ссылаясь на электронные ресурсы, стоит обратить внимание, какой доступ имеет данный источник. Например, носитель информации бывает двух видов (для письменных работ), удаленный и локальный.

При локальном доступе используется физический носитель, диск, флешка. В этом случае указывается номер диска (если есть нумерация). При удаленном доступе (интернет-источники), указывается URL и адрес сайта.