Оформление таблицы по ГОСТу

Письменная работа, которую выполняют учащиеся высших учебных заведений, начиная с первого курса, требует к себе соблюдения государственных стандартов. ГОСТ стандарты могут видоизменяться. К стандартам относятся параметры шрифта, полей, а также структура работы. В данном случае будет рассмотрен вопрос о том, как оформлять таблицы и прочий иллюстрационный материал в любом типе письменной работы, в соответствии с установленными нормативами.

Несмотря на каждый новый учебный год, стандарты государственные, равно как и те, которые установлены в университетах и академиях, не меняются на протяжение длительного времени. Однако перед написанием письменной работы, следует уточнить детали непосредственно у научного руководителя.

Основные правила

Таблицы это информационные источники, с числовыми показателями, которые могут иметь внушительный объем, потому чаще всего они переносятся в отдельный раздел «приложение». В этом случае по тексту проставляются ссылки. Грамотно оформленные таблицы – одно из основных требований к студенту, особенно на последних курсах учебы.

* Таблица может располагаться непосредственно под текстом, где она описывалась. Слово «таблица» и ее номер помещаются с левой стороны от изображения, затем ставится тире и озвучивается ее название.

* Нумерация. Каждая таблица должна иметь свой порядковый номер. При этом номера проставляются строго арабскими цифрами. Если в одной главе присутствует несколько таблиц, то они нумеруются следующим образом, Таблица 1, таблица 1. 1 и так далее.

* Если таблица помещается непосредственно в тексте, то слово «таблица» следует писать полностью. В случае если ее нужно перенести в раздел «приложение», то в тексте уместно использовать сокращенный вариант написания (таб.).

* Заголовки таблиц прописываются с большой (заглавной) буквы, последующие подзаголовки пишутся с маленькой (строчной) буквы. Если после заголовка ставится точка, то название подзаголовков таблиц пишется с заглавной буквы. В конце названий таблиц знаки препинания (точка) не ставятся.

В большинстве случаев заглавия печатаются горизонтально, но графики и таблицы имеют весьма разнообразную структуру, потому позволительно оформлять их в виде столбцов (вертикально).

1. По ГОСТ стандартам не допускается разделение заголовков и подзаголовков таблиц линиями. Пример: Таблица 1/ диаграмма 2 – это неправильный вариант. Правильный вариант – Таблица 1. Диаграмма 2.

2. При составлении таблиц используются горизонтальные и вертикальные линии. Их можно опустить, если изображение и находящиеся в нем данные не потеряют смысл и будут легки к восприятию.

3. При необходимости перенести таблицу на другую страницу, название указывается только над первой частью, над перенесенным разделом, название не проставляется. Слово «таблица» указывается только над первой частью. Над второй частью, с левой стороны указывается «продолжение таблицы» и печатается ее порядковый номер. Горизонтальная линия при переносе в конце первой части таблицы не проставляется. Пример:

4. В стандартном исполнении, они изображаются вертикально. Учитывая особенности некоторых показаний, таблицы могут изображаться в горизонтальной плоскости. Это допустимо. Таблицы

5. Нельзя заменять кавычками повторяющиеся цифры, знаки и другие обозначения. Кавычками могут заменяться лишь повторяющиеся в самой таблице слова, но при условии, что они разбросаны по разным графам таблицы.

6. Если в какой-либо графе отсутствуют числовые показатели, то напротив наименования

7. Размер величин, нуждающихся в примере, оформляются после заголовка определенной строки и пишутся после них, через запятую.

8. При большом количестве строк, которым нужно логическое пояснение приводятся примечания. Если такие примечания нужны не более двум строчкам, то они оформляются в виде сносок, а пояснения даются в конце страницы.

9. Если цифровой материал можно перенести в текст, то его лучше оформлять в виде текстового документа, а не в таблицы.

Текст в таблице

1. Текст в таблице начинается с прописной буквы (заглавной). Исключение в этом правиле является приведение текста как образца и то, только в том случае, если первое слово не является собственным.

2. Если основное слово существительное, то оно должно стоять в именительном падеже.

3. В конце последнего предложения точка не ставится, но знаки препинания необходимы, если текстовая информация состоит из нескольких предложений.

Оформление числовых изображений

Числовые значения информации проставляются строго на том же уровне, что и описываемый предмет. Это касается информации, имеющей математические показатели. При отсутствии каких-либо текстовых данных, напротив чисел ставятся прочерки.

Если числовые значения имеют однородную величину, то единицы проставляются под единицами, десятки под десятками и так далее. Неоднородные величины ставятся посередине. Пример: 5600

 25,6

 5,8

При необходимости указать диапазон величин, то между показателями ставится тире. Пример: 200 – 500; 1000 – 1500.