Правильное оформление аннотации

Повествование, изложение и раскрытие темы является основной задачей письменной работы, независимо от ее направленности. У комиссии порой не всегда имеется достаточно времени, чтобы проверить письменную работу студента. В этом случае альтернативой ознакомлению с целым «томом» содержания становится аннотация.

 Аннотация содержит краткое описание основного контекста работы. Для письменных работ характерно изложение сути вопроса строго научным классическим стилем. Кроме того, они должны быть оформлены и представлены в соответствии с установленными нормативами и требованиями вуза, указанными в методических пособиях.

 Для чего она нужна?

 Аннотация выполняет сразу несколько функций. Она дает возможность ознакомиться с содержанием работы и оценить ее соответствие с указанной темой работы, чтобы в дальнейшем решить стоит ли рассматривать проект полностью или нет.

 С другой стороны, аннотация является проводником для быстрого поиска информации в том или ином источнике. В учебном процессе аннотация требуется в качестве прикладного документа к дипломной работе, так как объем работы большой и занимает в среднем не менее 50-70 страниц, в зависимости от заданной темы.

 Содержание аннотации

 Существуют определенные требования к содержанию аннотации. Читая ее, комиссия должна иметь представление о теме, то есть в этом варианте, она должна быть раскрыта. Она содержит описание объекта исследования, например, если в дипломном проекте присутствовала организация, на примере которой проводились исследования, то в аннотации дается краткая характеристика организации.

 В ней обязательно указывается цель проекта, которая скрыта в его названии. В краткой форме в ней должны присутствовать описания использованных методик для решения конкретных задач, способствующих достижению цели. Ошибкой будет дать полное описание использованных способов решения, для этого существует сама дипломная работа. Главной задачей аннотации служит ознакомление, а не повествование.

 Виды аннотаций

 Мало кто из студентов знает, что аннотации по своей структуре и содержанию бывают двух типов. В принципе, структура в обоих случаях остается аналогичной, отличия в объеме содержания, потому принято разделять аннотацию на краткую и расширенную форму написания.

 1. Краткая аннотация напоминает по своему содержанию технический документ, содержащий информацию о точном количестве иллюстраций, графических изображений (схемы, таблицы), разделов приложений и страниц. В этой форме документа отсутствуют описания результатов, преимуществ и недочетов. Примерный объем этой формы аннотации не превышает, как правило, половины страницы стандартного машинописного листа формата А4.

 2. Более полная аннотация по своей форме и содержанию больше напоминает отзыв студента на свою письменную работу. В этой форме в основном присутствует теоретический аспект работы, описывающий в краткой форме цели проведения исследований и методы. Она повествует о полученных результатах и в качестве подведения итогов, указывает, удалось ли решить поставленные задачи и тем самым достичь цели проекта. Так как аннотация служит дополнительным документом к дипломной работе, то в ней следует указать на преимущества и особенности проекта и о его перспективах на будущее. В какой области, и каким образом результаты будут полезны для определенной сферы деятельности. Объем такой формы аннотации может достигать двух страниц.

 Советы по написанию

 Большинство студентов совершают две оплошности при написании. При этом статистикой отмечена интересная тенденция в ошибках, они противоречат друг другу. Первой ошибкой служит недостаточная информативность в контексте аннотации. Это значит, что при ее ознакомлении у комиссии не будет представления о дипломном проекте.

 Другая оплошность заключена в подаче слишком большого объема информации, которая уместна в самом дипломном проекте, но никак в его кратком описании. Описывая цель и задачи проекта, не стоит углубляться в них и подробно расписывать детали.

 1. После написания дипломного проекта следует перечитать его и выделить в нем основные аспекты.

 2. Выписав их на отдельный лист бумаги, и заново перечитав, следует выделить и сократить их объем, уместив в 2-3 предложения. Сохраняйте смысл.

 3. Если к написанию письменной работы требуется строго научный стиль изложения, то аннотация пишется простым, доступным для восприятия языком.

 Чтобы не ошибиться с объемом краткого содержания, эта деталь уточняется на кафедре, так как у вуза могут быть свои требования к оформлению и объему.

 Оформление аннотации

 Аннотация объемом свыше одной страницы содержит информацию и цели, задачи, проведенных исследований и результаты работы. Все это оформляется отдельным листом и прилагается вместе с дипломным проектом на обзор комиссии.

 Аннотация печатается на стандартных машинописных листах формата А4 классическим шрифтом, что и сам дипломный проект с неизменным размером шрифта 14. При этом соблюдается полуторный межстрочный интервал.

 «Шапка» аннотации при ее кратком объеме помещается на одной странице, что и основной текст либо при расширенном объеме, «шапка» оформляется на отдельной странице, как титульный лист. Под «шапкой» подразумевается название пояснительной записки (аннотации), данные об исполнителе и руководителе проекта, виде письменной работы и ее теме.