Правила оформления приложений в дипломе

Содержание

1. Что включается в раздел "Приложения" в дипломной работе?
2. Примеры правильного использования приложений

Очень важно при написании дипломной работы поддерживать высокий научный стиль изложения. Именно поэтому, значение приложений к диплому нельзя недооценивать.

Что включается в раздел "Приложения" в дипломной работе?

Приложения не всегда обязательны. В некоторых научных дисциплинах наличие приложений либо не предполагается вообще, либо просто отсутствуют материалы для их формирования. Примером могут послужить различные юридические, психологические или педагогические дисциплины. Однако, в большинстве случаев, оформлять приложения к выпускной квалификационной работе обязательно, о чем свидетельствуют требования методических указаний множества ВУЗов. В данной статье мы не будем дублировать эти требования, так как каждое учебное заведение и каждая научная дисциплина накладывают на них свою специфику. Наша цель – дать вам некоторые общие советы по формированию материалов и оформлению их в виде приложений к дипломному проекту.

Одно из таких общих правил говорит нам, что в приложениях должны присутствовать материалы важные для понимания проведенных исследований и всех выводов автора. Эти материалы обособляются в виде приложений к дипломной работе, так как имеют слишком большой объем для основной текстовой части, либо выполнены в ином формате. Как правило, это:

• табличные данные, превышающие по размеру две трети страницы;
• графические материалы (диаграммы, схемы, графики, рисунки и чертежи), не помещающиеся на стандартную страницу;
• всевозможные справочные данные и образцы документации;
• использованные в исследовательской части диплома методики.

Материалы приложений призваны разъяснять и детализировать основные положения диплома. Они позволяют понять, откуда взялись формулировки отдельных выводов, раскрывают алгоритм, последовательность Ваших исследований. Вот почему для любой квалификационной работы наличие приложений так важно. Они являются теми научными инструментами, с помощью которых выполнена работа. А качество и достаточность приложений говорят о том, насколько умело Вы этими инструментами научились пользоваться за годы учебы. И, конечно же, аттестационная комиссия учтет уровень оформления приложений при выставлении оценки за Вашу дипломную работу.

Многие студенты ошибочно считают, что чем больше количество приложений, тем лучше. Однако, это не всегда так. Чрезмерное число приложений делает структуру дипломной работы более сложной, рассеивая внимание проверяющих. Теряется четкость и ясность изложения. Зачастую, в подобном большом объеме прилагаемых материалов прячется откровенный мусор, притянутый «за уши», либо вовсе никак не относящийся к теме исследования. Вот почему к оформлению приложений и подбору материалов для них необходимо подойти со всей ответственностью.

Примеры правильного использования приложений

Приведем несколько общих советов для наших уважаемых дипломников по формированию приложений к квалификационным работам:

1. Приложения должны быть неразрывно связаны с текстовой частью диплома. Наличие в тексте работы ссылок на соответствующие приложения – обязательное условие.

Пример: Структурная схема организации ОАО Квант приведена в Приложении 2. Приложение 2 должно быть озаглавлено «Структурная схема организации ОАО Квант».

2. В оформлении приложений должно присутствовать единообразие. Само слово «Приложение 1» или «ПРИЛОЖЕНИЕ №1» или еще как-то, должно быть напечатано в соответствии с требованиями методических указаний Вашего ВУЗа и быть одинаковым, для всех прикладываемых материалов. Написание заголовков приложений так же должно быть выполнено в едином стиле. Варианты здесь могут быть разные. Но если вы уже выбрали один из них, то необходимо придерживаться его относительно всех прилагаемых материалов. Единственным жестким для всех требованием является написание слова «Приложение» в верхнем правом углу страницы.

3. Для оформления приложений, состоящих из нескольких страниц, есть особые правила:

• для приложений, состоящих из двух листов, на втором листе пишется «Окончание Приложения 1»;
• для приложений, состоящих из 3-х листов и более, на втором и последующих листах пишут «Продолжение Приложения 1», а на последнем листе – «Окончание Приложения 1».

4. Оглавление дипломной работы должно содержать в себе указания на наличие прилагаемых материалов. Его располагают после указаний на список литературных источников.

5. Материалы приложений обычно формируются отдельным блоком и прилагаются к дипломной работе в отдельной папке. Но, не возбраняется, переплетать их в одном сшиве с текстовой частью диплома. В этом случае перед приложениями обязательно должен присутствовать разделительный лист с надписью «Приложения».

6. Ошибочно стремиться сформировать большой объем приложений, надеясь взять комиссию их количеством. Здесь дело не в количестве, а в том, чтобы прилагаемые материалы правильно помогали раскрыть основные положения ваших исследований, алгоритм Ваших действий и обосновать полученные в итоги результаты и выводы.

Чем грамотнее Вы сформируете массив прилагаемых материалов, тем в более выгодном свете сможете показать аттестационной комиссии свой уровень владения научным инструментарием, способность выделить из обширного практического и литературного материала главное и второстепенное. И тогда Ваша дипломная работа будет оценена на высоком уровне. Об этом надо помнить.

Успехов Вам на защите!