Как написать пояснительную записку к дипломной работе?

Содержание

1. Что такое пояснительная записка?
2. Из чего состоит пояснительная записка?
3. Как написать пояснительную записку правильно?

Для студентов технических и ряда других специальностей, кроме написания дипломного проекта, так же необходимо составить и пояснительную записку. Многие выпускники сталкиваются с трудностями в процессе написания пояснительной записки. Это происходит из-за неправильного понимания студентами предназначения пояснительной записки. В данной статье мы рассмотрим основные советы и рекомендации, которые позволят вам справиться с работой над пояснительной запиской.

Что такое пояснительная записка?

Пояснительная записка – это работа, выполненная в форме отчета, в письменном виде сопровождающая практическую часть выпускной квалификационной работы. Далее пояснительная записка вашего диплома, вместе с самим дипломом передается рецензенту и вашему научному руководителю. По сложившейся практике рецензия на вашу выпускную квалификационную работу пишется именно по пояснительной записке к ней. Во время защиты дипломных работ, в большинстве случаев, члены аттестационной комиссии изучают пояснительную записку и на ее основе определяют степень подготовленности вашего дипломного проекта. Составление пояснительной записки, также как написание дипломной работы должно быть строго подчинено имеющимся формальным требованиям и установленным стандартам. Так имеются четкие требования к правилам оформления пояснительной записки и ее структуре.

Из чего состоит пояснительная записка?

Изучив методические рекомендации различных вузов по написанию пояснительной записки, можно выделить следующую структуру:

1. Обязательно оформление титульного листа.
2. Задание к пояснительной записке.
3. Аннотация к пояснительной записке (рекомендовано на русском и иностранном языке).
4. Введение.
5. Литературный обзор, содержащий задачи исследования.
6. Методологическая основа исследования.
7. Описание полученных в ходе исследования результатов.
8. Обсуждение итоговых результатов.
9. Выводы.
10.  Список использованной литературы.
11.  Приложения.
12.  Иллюстрированный материал: графики, диаграммы и т.д.

Теперь рассмотрим некоторые пункты подробнее. Аннотация должна содержать сокращенное, но точное содержание дипломной работы. В ней даются основные  сведения  и фактические выводы, но без их интерпретации. Рекомендуемый объем от десяти до пятнадцати строк. Оглавление пояснительной записки обязательно должно включать названия всех глав и подразделов дословно, самовольное изменение заголовков не допускается.

Далее немного стоит сказать о введении пояснительной записки. Разумны решением будет начать введение с объяснения причин, почему вы выбрали именно эту тему для проведения своего исследования. Расскажите, в чем вы видите актуальность и ценность данной темы. Не стесняйтесь рассказать о тех сложностях и трудностях, с которыми вы столкнулись в ходе проведения исследования. Так же во введении стоит коротка сказать о названии и содержании глав пояснительной записки.

Как написать пояснительную записку правильно?

Составление пояснительной записки рекомендуется начинать с составления ее плана. Перед созданием основного варианта необходимо составить черновой вариант и отдать на проверку научному руководителю. Это, безусловно, поможет вам в написании пояснительной записки к вашей выпускной квалификационной работе.

Информация, изложенная в пояснительной записке, должна базироваться на тех же целях, принципах и задачах на которых основывается вся дипломная работа. При создании записки будет необходимо включить в нее характеристику исследователей занимавшихся изучением данной проблемы, а также анализ научных трудов, в которых раскрывается тема вашей выпускной квалификационной работы. Выполняя перечисленные выше требования, не стоит забывать, что основная цель пояснительной записки – это постановка научно – исследовательской задачи, которой вы занимались, весь период времени, предоставленный вам на подготовку дипломного проекта. Сведения о результатах проведенной работы необходимо представить в заключении пояснительной записки к диплому. Результаты работы необходимо подкрепить конкретными данными, предоставленными в виде графиков, таблиц и т.д.

Так же важной частью пояснительной записки и всей защиты дипломной работы в целом является использование раздаточного материала. Целью использования раздаточного материала является акцентирования внимания членов аттестационной комиссии, а так же всех присутствующих на конкретных результатах исследовательской деятельности студента.

Теперь, рассказав вам о структуре и содержании пояснительной записки, стоит обратить ваше внимание на требования к ее оформлению. Для написания записки стоит использовать шрифт  Times New Roman, рекомендуемый размер шрифта 14, междустрочный интервал - полторы строки.

Рассмотренные нами в статье советы и рекомендации помогут вам правильно и грамотно составить пояснительную записку к вашей дипломной работе и достойно справиться с защитой диплома.