Содержание

1. Основные рекомендации для создания презентации
2. Структура презентации
3. Использование MS Power Point для создания презентации

Данная статья о том, как наши методические рекомендации помогут сделать презентацию для защиты дипломной работы, максимально кратко и лаконично отобразить её содержание в презентации MS PowerPoint.

Основные рекомендации для создания презентации

Главная цель презентации:

• Продемонстрировать Ваши возможности организации качественного доклада;
• Предоставление комиссии основных идей Вашего доклада.

Презентация – Ваш помощник в подготовке профессионального доклада и доказательстве Вашей компетенции по вопросам дипломной работы.

Действия, необходимые для подготовки презентации:

1. Создание лаконичного текста доклада;
2. Работа над структурой презентации;
3. Работа с PowerPoint;
4. Проработка доклада вместе с презентацией.

Для создания качественной презентации, которая станет Вашим помощником, и не будет мешать, предоставляем некоторые рекомендации:

Ваша презентация должна полностью совпадать с текстом Вашего доклада. Поэтому для начала приготовьте доклад, а потом уже презентацию;

Поместите страницы презентации в хронологическом порядке в соответствии с Вашей речью. Не возвращайтесь никогда к предыдущим слайдам – не успеете опомниться, как запутаетесь в своем докладе.

Не пишите в Вашей презентации весь текст доклада. Отразите лишь его основные факты и идеи.

•     Не нагружайте Ваши слайды графическими данными. Вот пример того, как не стоит делать.

• Ваш текст не должен быть слишком мелким. Выберите такой шрифт, чтобы члены комиссии смогли его прочитать.

Примеры того, как не стоит делать, и оптимальный размер шрифта.

Правильно:

• Отображайте информацию максимально лаконично. Не делайте длинных предложений. Максимальная длина – 7-8 слов.

• Информация должна быть четко ограничена друг от друга и разделена слайдами.

• Основные мысли должны быть доступными к восприятию.
• Не делайте орфографических ошибок!
• Рисунки и графические изображения должны иметь четкие названия.

Примеры неправильного оформления диаграмм.

Пример правильного оформления диаграммы.

• Основной принцип создания презентации – чем меньше, тем лучше.

Никогда не используйте более 3-х цветов на 1 слайде. Сочетанием цветов шрифта и фона должно быть сочетание белого с черным, или цветов, которые контрастны, и информация легко с них воспринимается.

Рекомендуется делать слайды презентации в одном выбранном стиле.

Не экспериментируйте со шрифтами. Используйте печатный общепринятый шрифт вместо экзотического. Так информация будет легче восприниматься.

«Яркий» пример, как можно переусердствовать с оформлением:

Пример адекватного стилевого решения.

Структура презентации

Структура презентации должна отображать структуру доклада.

1. Титульный слайд (1 слайд)
2. Актуальность работы (1-2 слайда)
3. Цели (1-2 слайда)
4. Методы достижения целей (1-8 слайда)
5. Результаты (1-8 слайда)
6. Личный вклад в работу (1 слайд)
7. Вывод (1 слайд)

1. На первом слайде отобразите информацию о дипломнике и теме работы.

2. Аргументируйте актуальность выбранной темы.

3.Четко структурируйте цели и задачи дипломного проекта.

Можно разбить этот пункт на 2 слайда.

4. Далее укажите хронологию действий направленных на решение задач.

Например, анализ проблемы осуществлялся на данных статистики. Покажите комиссии свои исследования, на основе которых Вы будете делать выводы.

5. Результаты также могут быть отображены в виде списка.

6. На отдельном слайде продемонстрируйте свой личный вклад в дипломный проект.

7. В финальном слайде Вам остается поблагодарить присутствующих за внимание!

Использование MS Power Point для создания презентации.

На сегодняшний день PowerPoint – одна из самых популярных программ для составления презентаций. Она обладает уникальными возможностями, которые студент может комбинировать по своему усмотрению.

Возможности PowerPoint:

• Благодаря программе можно быстро и качественно оформить презентацию.
• Имеет множество функций, способствующих привлечению зрителя.
• Перелистывание в 1 клик.

Советы по применению:

• Не нагружайте презентацию эффектами. Чем проще, тем лучше.
• Попросите товарищей помочь с перелистыванием слайдов. Дайте им текст доклада и укажите на основные нюансы.
• Обязательно сделайте копию презентации на запасной носитель и распечатайте саму презентацию в нескольких экземплярах, для форс-мажорных обстоятельств и проблем с техникой.