Оформление списков в дипломе
Содержание
В данной статье рассмотрим оформление, приводимых в текстовой части дипломных работ, списков или, как их еще называют, перечислений.
В тексте диплома часто возникает необходимость привести информацию в виде перечислений или списков. Подобным образом сформированные данные могут присутствовать в пунктах и подпунктах дипломной работы. Списки подразделяются на: маркированные, нумерованные и буквенные.
Маркированные списки
Для маркированных списков, включающих крупные текстовые фрагменты, которые состоят из более чем одного предложения, принято начало писать с большой буквы, а по окончании текстового фрагмента ставить точку.
Если фрагменты перечисления мелкие, однострочные, то они начинаются с маленькой буквы, а заканчивать их следует знаком «точка с запятой». Для фрагментов списков, не имеющих внутри себя знаков препинания, содержащих одно слово или слово и его определение, допускается разделение элементов списка запятыми.
Как правило, используют произвольные виды маркеров, которые может предоставить компьютерное программное обеспечение, а именно, текстовый редактор Word. При распечатке текста машинописным способом (печатной машинкой), либо написании от руки, в качестве маркеров используют дефис.
Нумерованные списки
Для нумерованных списков, содержащих крупные текстовые фрагменты, принято использование арабских цифр с точкой после них. После этой точки текст должен начинаться с большой буквы и оканчиваться точкой. Если фрагменты перечисления мелкие, то они нумеруются по порядку, с помощью арабских цифр со скобкой после них. Текст в этом случае необходимо начинать с маленькой буквы и разделять элементы списка знаком «точка с запятой». Римские цифры применять в нумерации списков – недопустимо!
Буквенные списки
Для буквенных списков в качестве идентификаторов используют большие буквы русского алфавита и точку после них в случае элементов перечисления, состоящих из крупных текстовых фрагментов. При небольших фрагментах перечисления используют маленькие русские буквы с круглой скобкой. Если выпускная квалификационная работа оформляется компьютерным способом, то допустимо использовать так же букв латинского алфавита.
В одном пункте или подпункте текстовой части диплома рекомендуется не приводить более одного списка. Однако, если нет возможности избежать нескольких перечислений, то необходимо пользоваться разными формами идентификаторов в разных списках. Допускается так же при наличии нескольких маркированных списков в пределах одного пункта, применять разные маркеры для отдельных перечислений.
Особенности оформления списков и перечислений компьютерным способом в текстовом редакторе Word
Поскольку подавляющая часть дипломных работ оформляется в настоящее время с использованием компьютера, стоит уделить внимание некоторым особенностям формирования списков и перечислений в приложении Word.
Начнем с нумерованных списков. Они должны содержать в качестве идентификаторов исключительно арабские цифры. Римские цифры – недопустимы. Среди форматов, предлагаемых к использованию в редакторе Word (см. рис. 1) может не оказаться соответствующего нормам и правилам оформления. Но есть возможность создания собственного формата. Для этого необходимо выбрать опцию «Определение нового формата номера»
Рисунок 1 – Предлагаемые Word форматы перечислений
Используя открывшееся меню (см. рис. 2), необходимо выбрать способ нумерации цифрами, затем, в графе «Формат номера» задать наличие или отсутствие точки и нажать «Ок».
Рисунок 2 – Переопределение формата нумерации
Текстовый редактор Word запомнит новый формат нумерации и будет отображать его в дальнейшем среди имеющихся, что очень удобно, так как можно будет его в любой момент использовать снова.
В маркированных списках рекомендуется использовать дефис. Но в стандартных наборах маркеров Word он отсутствует (см. рис. 3). Чтобы сделать дефис доступным для использования в качестве идентификатора элементов списка, выбираем опцию «Определение нового маркера».
Рисунок 3 – Формирование списка с маркерами
Используя окно «Определение нового маркера», необходимо нажать кнопку «Символ» и выбрать тире (см. рис. 4)
Рисунок 4 – Выбор необходимого нового маркера
Редактор Word также запомнит вновь определенный маркер, и Вы сможете использовать его в дальнейшем, выбрав из списка имеющихся идентификаторов.
Помимо обычных простых списков, существуют еще и так называемые многоуровневые перечисления. Нумерация подобных списков имеет свои особенности. Например, для первого уровня перечисления рекомендуется использовать в качестве маркера тире, для второго – цифры со скобками, для третьего – маленькие русские буквы со скобками (см. рис. 5).
Рисунок 5 – Многоуровневый список
Итак, мы с Вами рассмотрели разновидности списков и перечислений, основные требования к их оформлению и некоторые способы формирования списков при компьютерном наборе выпускной квалификационной работы. Вооружитесь нормами оформления ГОСТов и методических указаний кафедры, а также умением работать с текстовыми компьютерными редакторами, и тогда никакой нормоконтроль Вам не будет страшен!
Удачи Вам на защите, уважаемые дипломники!
1 Комментарий