Оформление аннотации к диплому.

Аннотация - краткое описание, отражающее главную суть работы. Она является обязательной для любой дипломной работы. Существуют определенные правила оформления аннотации к диплому. Если их придерживаться, то описать работу не составит труда.

Аннотацию составляет автор дипломной работы и сдает в переплет вместе с остальными частями пояснительной записки. Аннотация необходима для быстрого ознакомления с самой работой. Это может понадобиться, например, членам квалификационной комиссии, которые, как правило, не имеют достаточно времени, что бы изучить весь текст дипломной работы.

Аннотация к дипломной работе должна выполнять следующие задачи:
 

  • раскрыть содержание всех разделов диплома, показать его целостность, подчеркнуть связь между всеми частями квалификационной работы;
  • дать возможность быстро ознакомиться с содержимым диплома, не затрачивая времени на полное прочтение;
  • обеспечить последующий быстрый доступ к тексту дипломной работы с помощью библиотечных каталогов.

Правильное оформление аннотации.

Структура аннотации к диплому должна быть следующей: первыми предложениями аннотации необходимо раскрыть цель и задачи дипломной работы. Это делают для того, что бы после представления квалификационной работы можно было определить, была ли достигнута поставленная цель и выполнены ли задачи. В следующей части аннотации рассматривается гипотеза и поднимаются проблемы, которые стали перед автором в ходе написания дипломной работы. После этого приводятся выбранные методы для их решения. В завершении сообщается о количестве рисунков, таблиц, приложений. Указывается объем работы и количество литературных источников. Оформленная таким образом аннотация, с одной стороны поможет автору представить свою работу, а с другой - даст возможность всем желающим получить представление о данном дипломе.

Содержание аннотации.

При оформлении аннотации к диплому обязательно должны быть раскрыты тема, объект исследования, цель дипломной работы, приведены результаты проведенной научной работы, преимущества и отличия от других работ такой же тематики. Не стоит включать в аннотацию подробные описания методов и алгоритмов, с помощью которых решались поставленные задачи, так как она призвана лишь кратко ознакомить с текстом диплома.

Две наиболее часто встречающиеся ошибки в аннотациях являются противоположностями друг к другу:
 

  • слишком глубокое погружение в содержание работы. Не стоит останавливаться на лишних подробностях, они могут привести к дополнительным вопросам на защите.
  • недостаточное описание смысла работы, которое не даст возможность всем заинтересованным понять, чему посвящен диплом.

Что бы сохранить баланс между приведенными крайностями, необходимо следовать таким правилам:
 

  1. Сначала отберите все наиболее важные, по вашему мнению, моменты в тексте дипломной работы, опишите их.
  2. Сократите полученный текст, уместив содержание каждого раздела в одном-двух предложениях.
  3. Перечитайте полученную аннотацию и подумайте, какие предложения можно упустить без потери смысла работы. 
  4. Аннотация должна быть написана простым, понятным к прочтению языком. Не желательно употреблять специфические термины, избегайте длинных предложений и сложных языковых оборотов.

В разных учебных заведениях предъявляются разные требования к оформлению аннотации к диплому. Может понадобиться аннотация одного из двух типов - краткого или расширенного.

Краткая аннотация к диплому.

В краткой аннотации указываются, главным образом, технические характеристики работы - количество страниц, рисунков, таблиц, чертежей и других элементов, которые присутствуют в требованиях к оформлению. Размер такой аннотации - приблизительно половина листа формата А4. Тут не описываются результаты, полученные в ходе исследования, не приводятся преимущества и научная новизна работы, а только перечисляются основные пункты содержания.

Расширенная аннотация к диплому.

Такое оформление аннотации к диплому больше похоже на рецензию автора на свою квалификационную работу. Объем расширенной аннотации может быть до двух страниц формата А4. Описывается теоретическая база, которая использовалась для исследований, рассказывается о достигнутых результатах, более подробно перечисляются положительные стороны дипломной работы и то, чем она выгодно отличается от других работ.